top of page

HOE IK OMGA MET UW GEGEVENS

 

In het kader van de wet AVG (in Europa GDPR genaamd) moeten bedrijven vanaf 25 mei 2018 voldoen aan een aantal normen op het gebied van gegevensbewaring en –bescherming. Ook moeten bedrijven aangeven hoe ze met persoonsgevoelige informatie omgaan.
Op deze pagina geef ik aan hoe ik hiermee om ga. Ik ben nog aan het ontdekken wat er wel en niet op mij van toepassing is, dus het onderstaande is onderhevig aan voortschrijdend inzicht. Ik zal deze tekst aanpassen als nieuwe inzichten dat wenselijk maken. Boven aan deze tekst staat de datum van de laatste revisie. Eventuele onnauwkeurigheden in deze tekst kunnen geen grond zijn voor enige juridische actie.

MIJN PRIVACY VERKLARING

 

20 mei 2018

IDENTITEIT

Mijn identiteit is Martijn den Breejen Fotografie. Ik sta als eenmanszaak ingeschreven in het KvK onder nummer 69405085

 

ZORGVULDIGE OMGANG MET UW GEGEVENS

Ik ga zo zorgvuldig mogelijk met uw gegevens om. Ook de gegevens van uw relaties behandel ik met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt enkel wanneer strikt noodzakelijk om mijn diensten te kunnen verlenen.

INVENTARIS

De volgende gegevens sla ik op: Voor- en achternaam; bedrijfsnaam; adres; postcode; woonplaats; telefoonnummers (mobiel en vast), email adres(sen); data laatste contact, onze email wisseling. 

GRONDSLAGEN EN DOELSTELLINGEN

De grondslagen waarop ik uw gegevens op sla zijn die van ‘uitvoering van een overeenkomst’ en van ‘Gerechtvaardigd Belang’. Uw gegevens worden op geslagen voor twee doelstellingen: het uitvoeren van uw opdrachten, en het laten zien van mijn werk (via Direct marketing en Social Media Marketing).

GEVOELIGE INFORMATIE

In principe sla ik geen gevoelige informatie op. Dat is niet de aard van mijn bedrijfsvoering. Dus informatie over huidskleur, geloof, seksuele geaardheid, medische problematiek, etc. komen in mijn gegevens niet voor.


VERTROUWELIJKHEID
Uw gegevens worden vertrouwelijk behandeld. Ze worden enkel aan derden verstrekt voor de correcte bedrijfsvoering van Martijn den Breejen Fotografie. Onder andere maar niet uitsluitend: Boekhouder Belasting Advies Groningen, boekhoudprogramma Rompslomp, Google analytics, e-mailprovider Google en Websitehost Wix. Daarnaast zal ik met uw toestemming (alleen naam en telefoonnummer)  uw persoonsgegevens doorgeven aan een collega fotograaf die een opdracht voor u gaat doen omdat ik zelf verhinderd ben.

OPSLAG, BESCHERMING EN DUUR

Uw gegevens worden opgeslagen in mijn financiële administratie; in mijn email programma en mijn kalender. De beveiliging van mijn gegevens is basaal. De genoemde programma’s zijn beschermd met een password/username en mijn netwerk wordt beschermd door een firewall. Mijn website slaat gegevens op die u achterlaat op mijn contact formulier. Mijn website is beveiligd tegen inbreuk en hacking. Mijn telefoon synchroniseert met deze gegevens. Ook deze is beschermd met een code.

Met enige regelmaat schoon ik mijn gegevens op. Gegevens van relaties met wie ik verder geen contact meer heb worden na 5 jaar verwijderd uit mijn systemen.
 

AANSPRAKELIJKHEID

Ik, noch mijn bedrijf, kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schade die u ondervindt door gebruik van uw gegevens dat plaatsvind zonder mijn toestemming.

 

TOESTEMMING

Iedereen die mijn contactformulier gebruikt, en/of een opdracht verleent, geeft aan dat ik zijn of haar gegevens mag op slaan op de manier hierboven aangegeven, en voor de doelstellingen hierboven aangegeven.

 

PORTRETRECHT

Met grote regelmaat maak ik foto’s van mensen. Ze staan dan zeer herkenbaar op de foto. Deze gegevens worden dan ook als persoonsgegevens beschouwd. Martijn den Breejen Fotografie zal enkel met goedkeuring van de geportretteerde deze beelden gebruiken voor de website en social media. De beelden staan opgeslagen op mijn computer met wachtwoord beveiliging.

 

INZAGE

U heeft ten alle tijden het recht om de gegevens op te vragen die ik van u heb opgeslagen, voor zover ze onder de wet AVG vallen. U krijgt binnen vier weken een reactie.

 

KLACHTEN

Mocht u problemen hebben met de gegevens die ik van u heb opgeslagen, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

bottom of page